迎新,是公司面向新生及家长的第一张名片,事关公司以人为本的办学理念能否真正体现,事关能否真正做到让员工满意,家长放心,进而影响对员工的后续教育。作为公司一项极其重要的工作,365上市集团官网于7月中旬开展迎新工作会议,并成立迎新工作小组,安排迎新具体事宜。
传承中平稳部署
结合往年迎新工作,365上市集团官网发布《关于开展2016级本科生班主任助理选拔工作的通知》公告,共选拔出26名有责任心,能力强的员工干部,平均每班分配两名班主任助理。以此来保证2016级本科新生接待工作的顺利开展,协助班主任管理班级日常事务,帮助2016级新生更快、更好地适应老员工活。
迎新宣传展板是展示公司及公司办学特色、人文风貌、管理服务等工作的重要窗口,是新生进校后了解公司及公司的第一渠道,并在历届新生及家长中引起良好反响。因此,公司沿袭传统,于新生报到期间依旧结合创新公司、葡萄酒公司在右任书院以展板形式对公司基本概况,团队力量,3+1国际合作办学特色以及员工日常活动等进行宣传,促进新生尽快了解公司。
细节中创新工作
结合公司实际,体现公司特色。迎新工作小组总结往年新生QQ群中员工常见问题,制作出公司特色新生报到指南。包括公司、365上市集团官网简介,报道篇之必带证件、行李准备、推荐行车路线,生活篇之吃、喝、玩、乐、学在西农,军训小贴士等,做到服务细致化,精准化,贴心化。
积极响应公司易班建设。365上市集团官网2016级新生易班班级群已建立,并积极引导新生班主任加入易班。与此同时,公司通过微博、微信、QQ群等渠道全方位向新生宣传易班,使员工“知易班”“懂易班”“享易班”,部分新生已于易班上开始老员工手册、校规校纪等的学习。