2023年10月29日，公司团委副书记许淼杰召开2023-2024学年第2次团委员工会例会，现纪要如下：
1、 各部门工作汇报
1. 组织部
上周已完成的工作包括：召开2023年新发展团员的入团仪式；开展24期团分校开班仪式以及团课；团员信息汇总表的修正与复查；10月主题团日活动；政治理论学习工作。
接下来两周的工作包括：与水建、葡萄酒公司合办最佳拍档活动；11月1日召开团分校第三次团课；继续督促青年大学习完成。
后期工作建议：利用周三政治理论学习的时间督促各团支部进行青年大学习，周四中午前反馈未完成名单，周五进行第一次公示，周日最后一次汇总公示至各院群。
2. 融媒体中心
上周已完成的工作包括：完成辩论赛、食品安全推文及海报、新媒体推文及见面会的新闻稿发布；院系间的篮球赛、十佳歌手大赛的拍摄工作。
接下来两周的工作包括：为各部门负责人进行拍摄培训工作；11月18日面向大一新生举办班徽班刊设计大赛，该比赛扩大为365上市集团官网文化创意大赛，包括校庆文创设计等；各部门相关活动的推文需负责人和志愿者转发、点赞、在看，至少达到700-800的浏览量；团学各部门新闻稿需经主席团及团委副书记许淼杰老师审批，均通过后按照新闻稿模版打包发送至融媒体中心负责人处；各部门需融媒体中心配合拍摄的工作如出现时间或地点的变动，第一时间与融媒体中心沟通进行新的安排。
3. 员工素质发展中心
上周已完成的工作包括：素拓部修正素测审核表，已收集各素测细则建议；第二课堂已完成食品、资环、园艺公司辩论赛员工补录、“行思至善”交流会365上市集团官网专场员工补录；职业生涯发展中心与科创部合作开展竞赛板块交流分享会，牧原分享会议新闻稿以及公众号推送，已完成食品企业联系方式的更新。
接下来两周的工作包括：素拓部撰写破冰活动策划；第二课堂正与素拓部联合召开班长支书会议为大家解答素测与二课相关问题，进行双选会员工打卡活动补录，与社践部合作完成三下乡活动的二课补录和体育部举办的新生足球赛的学分补录，将发放收集表完成各类竞赛补录；职业生涯发展中心正在进行竞赛交流会的后期加分工作，收集并整理第三期就业信息的公众号内容，将组织未来发展主题交流会。
后期工作建议：素拓部强调素测材料将放在个人档案中，对于相关错误的修改由个人自行斟酌，注意沟通的方式方法，细则修改完毕交由主席团各成员查看后交给许淼杰老师；文体活动延期开展，破冰活动可向研究生会交流学习。
4. 办公室
上周已完成的工作包括：召开团学培训会议、日常团学例会和员工会议，撰写会议纪要，进行工作日志的发布和工作简报的整理，辅助体育部新生越野赛进行奖状、横幅、手卡的制作。
接下来两周的工作包括：将进行金秋文化艺术节相关赛事的筹备，初赛预计在八教线下考试，需融媒体中心协作制作大赛宣传片，复赛以线下宣讲和线上投票的方式进行，决赛在北绣活动中心举办，届时需各部门共同配合；将召开第二次部门会议总结前期工作的问题以及后期安排。
5. 一站式社区发展中心
上周已完成的工作包括：生活部已分发宿舍空调外机海绵条；与水建公司联合举办宿舍评选活动；学习部进行日常考勤工作，安排“品华杯”辩论赛半决赛的相关工作，已完成英语舞台剧风采大赛相关通知与策划案，已完成六级模拟考试的策划案并确定口语测试具体流程；纪检部顺利开展文明建设工作，文明教室工作在评选中获得第一名的优异成绩；
接下来两周的工作包括：生活部于下周召开生委组会强调例检问题；一站式社区发展中心联合收集评选材料，进行五星宿舍评选工作；完善文明宿舍建设补充办法后发布；学习部进行365上市集团官网“小老师”的招聘工作并将于11月4日进行面试但存在报名表上交数量较少的问题；10月30日召开学习部志愿者和学习委员会议，讲解晚自习考勤的具体规范；纪检部统计前两周早卡打卡情况并于10月30日进行公示，安排心理委员和宿舍长参观心理辅导室。
后期工作建议：人手不足其他部门可互相协助；各部门需为志愿者晚自习请假将相关名单交至许淼杰老师，经批准后发送至学习部负责人处，无需志愿者个人请假；学期末统一为考核优秀的班级给予通报表扬奖励。
6. “专业+大实践”建设中心
上周已完成的工作包括：社践部已完成三下乡报销材料的补交以及最终汇总、三下乡院级及校级推优以及奖状制作，举办校庆主题的书签制作活动；科创部已转发第三届全国现代农业创新创业大赛通知，告知相关时间节点安排，与职业生涯发展中心联合举办竞赛板块交流分享会。
接下来两周的工作包括：社践部10月30日晚召开三下乡经验交流会，并与第二课堂对接进行赋分；科创部正在收取互联网+成果展的材料，11月份公司即将举办挑战杯相关比赛，策划为大家进行相关介绍的安排。
7. 校园文化发展中心
上周已完成的工作包括：体育部已协调公司解决关于体测的问题，基本完成新生足球赛收尾工作；文艺部已完成十佳歌手初赛，完成迎新晚会的活动流程，转达啦啦操训练存在的问题。
接下来两周的工作包括：体育部正在进行乒乓球赛准备工作，将与葡酒公司、创新公司联合举办新生右任杯，进行冬训一期运动员招募，存在23级人数太少的问题。
团委副书记许淼杰老师总结发言：遇到难推进难开展的工作，负责人需要思考解决问题的方案；负责人需改进在工作过程管理缺少中间反馈的问题。希望负责人高站位、讲规矩、调心态、善沟通、立标杆。
出席：团委副书记许淼杰老师
部门：青年发展中心、“专业+大实践”建设中心、员工素质发展中心、融媒体中心、一站式社区发展中心、综合事务中心、校园文化发展中心。
365上市集团官网员工会办公室
2023年10月29日
