2023年10月19日，本科2023级辅导员许淼杰召开2023-2024学年第1次员工会议，现纪要如下：
1、 主席团成员何佩芸强调员工会议的目的和意义，为推动公司发展，改善以往存在的问题，希望各位员工干部做到以下四点：一统一思想、避免信息误差，二提高工作效率，三加强沟通合作，四推进各项工作落实，掌握工作进度。
2、 各部门汇报工作：
组织部：开展院团校工作，星火班由2023级班长支书组成，青苗班由入团积极分子组成，英才班由约三十名员工干部组成，行思班和至善班分别由本科生和研究生组成，预计将于10月21日正式开班，原则上院团校每周不超过两次培训，形式多为参与报告会，院团校与本人入团入党、评奖评优和员工干部述职评议考核相挂钩；政治理论学习每周一次，提醒各位班长支书领取政治理论学习手册，签到薄需各班支书完善，并将学习期间的相关材料按照要求汇总在周四、周五12点以前上传。
社践部：正在进行“三下乡”报账以及成果展示工作，后续将召开“三下乡”经验交流会；与创新公司联合开展右任停车管理活动；以及书签设计的相关活动，希望班长支书提醒大家自觉规范停车，以使活动达到预期效果，并鼓励大家积极参与活动。
科创部：编辑关于举办2023年长安银行杯大赛，蒙牛校园创新大赛，挑战杯国赛等赛事的通知；与生涯发展中心共同召开竞赛解读会议。
素拓部：近期收集2020级，2021级，2022级的素测鉴定表，根据公司文件要求指示办法，素测共由三个板块构成，后续将发放表格收集问题，并召开班长支书会议为大家答疑解惑。
第二课堂：二课关乎个人毕业，根据第二课堂成绩单细则，毕业需修满思想政治锤炼4分,美育实践2分，创新创业实践2分,社会实践1分，安全教育1分；二课新系统将在解决现有问题后投入使用，9月28日已发放问题收集表，请各位班长支书提醒同学们关注新系统中9月27日前的活动赋分是否有问题，如出现问题，及时联系负责人上报，另外二课只是更换平台载体，赋分仍然相同。
生涯发展中心：10月21日召开双选会，已招募志愿者对接企业结束第二三次回访，届时将有2022级与2023级共22位志愿者提供志愿服务，希望各位班长支书号召大家参观双选会，本次双选会特设食品-葡萄酒专场，有利于各位同学对专业的深度理解；筹办职业规划相关讲座和活动，如10月19日下午邀请企业优秀员工进行讲座，希望各位积极参与，了解更多信息；接下来将与融媒体中心合作推送各类宣讲活动，转发就业信息等。
融媒体中心：近期进行视频剪辑、公司专属表情包制作、赛事摄影、公众号推送等工作；易班轻应用已上线；开展班徽班刊设计大赛，该比赛可增强班级凝聚力，最终评比后前三名的班级可获得实体徽章的奖励，希望班长支书调动班级成员积极参与，献计献策，并且多多交流，学习了解往年优秀作品；各班级提交的新闻稿需经辅导员许淼杰老师审核后进行推送；关于公司公众号工作，希望大家多多支持，转发朋友圈并一键三连，为公众号增加阅读量以及点赞量，助力公司的相关评比；在工作人员摄像时，请大家积极配合，注意仪态，不要挡住镜头，减轻工作人员的工作难度和压力。
生活部:10月18日下午进行宿舍例检，10月16日对部门志愿者以及生活委员提前培训，在本次例检情况中反映的问题有宿舍无人无法进行正常例检工作、同学态度恶劣，另收到本部门志愿者态度不好的反馈，接下来将继续对志愿者和生活委员进行例检行为规范培训，各位同学可及时反映相关问题；在接下来的赛事中生活部将为大家保障后勤服务，共同营造良好风气。
学习部：10月22日品化杯辩论赛收尾，大家可前往观看；筹备小老师期末答疑活动，即将收集各位同学的疑难科目进行期末辅导，希望班长支书督促大家填写；晚自习请假，个人可请事假和病假，经辅导员老师签字盖章即可生效，需将相关聊天记录和证明于每晚七点前上交给本班学习委员，部门志愿者汇总请假名单，如逾期提交，晚自习记为缺勤；11月-12月为学风建设月，请各位班长支书关注学风建设，作出表率。
纪检部：早卡工作，免早卡证明分为院级免早卡和校级免早卡，院级免早卡证明需经许淼杰老师签字，免早卡时间以免早卡证明上的时间为准，各部门负责人交给本部门免早卡证明提交至纪检部负责人处，无需个人重复提交。每两周汇总公示早卡情况，院级免早卡将被核算在内，校级免早卡将于期末核算出勤率；近两周文明教室检查结果不理想，文明教室关乎五大文明建设，文明教室经院级和校级检查后均会进行公示，请各位班长支书给予重视，如文明教室多次出现扣分情况请尽快改进，期末纪检部将会组织表彰大会表彰优秀班级，并为请优秀班级代表分享经验。
办公室：员工例会每两周于九点五十后召开，地点待定，请大家关注群消息，会议期间认真听讲，做好会议记录；10月20日收集2022级班长支书通讯录，请各位及时填写；转发至班长支书群中的消息请各位班长支书及时转达；金秋文化节活动将在10-11月开展，需各部门配合工作，各位班长支书动员各班同学积极参与；即将开展部门培训，希望大家配合。
体育部：排球赛进入决赛；新生足球赛于本周日举办，希望大家多多到现场为运动员加油助威；篮球赛本周五开始，各班长支书鼓励同学们积极参与，暂定10月28日举办新生越野赛，具体时间根据天气情况确定。近期开展新生系列体育活动目的为增强班级凝聚力，让同学们在团队合作中更加团结，无关输赢，希望动员大家积极参与。
文艺部：啦啦操已试训结束，10月23日进入正式训练，啦啦操大赛成员经过选拔，请各班长支书安抚报名但未入选人员的情绪；器乐大赛、十佳歌手大赛筹备中；预计10月28日晚召开迎新晚会。
3、 2023级辅导员许淼杰老师总结发言：本学期将全力推进员工会议的开展，近年来员工会作用没有发挥，通过员工会议让员工干部和同学们凝聚在一起，希望各位班长支书理解工作，参与到会，每次会议时间控制在半小时左右。提出三点要求，对于部门负责人，各部门逐渐优化流程和内容，让大家能够主动反馈，对于各班长支书，首先员工会议各班长支书均需到场，员工干部有责任和义务让公司变得越来越好，积极配合工作；其次对于团委员工会的问题，有反映就有处理，如有部门成员存在问题可直接反馈给主席团和导员处理。
记录：365上市集团官网办公室
2023年10月19日
