1、 时间：2023年10月08日
2、 地点：食品楼二楼A215
3、 主持人：团委副书记许淼杰
4、 出席部门：青年发展中心、“专业+大实践”建设中心、员工素质发展中心、融媒体中心、一站式社区发展中心、综合事务中心、校园文化发展中心。
5、 会议讨论内容如下：
1． 对本学期团学例会的安排：
（1） 团学例会每两周召开一次，开会时间为一小时内，由负责人汇报近两周工作；
（2） 各部门提前向办公室提交部门议题。
2． 部门工作安排：
（1） 各部门均有对接的老师指导，各部门通过工作日志展示近期工作，及时交流，相互配合；
（2） 总体规划：
1） 工作中的经费和物资预估并提前告知；
2） 十月进行新生各项活动；
3） 十月至十一月期间团校与金秋文化节；
4） 十二月进行学风建设；
5） 各部门自行完成新闻稿后经审核交由融媒体中心，重要或有意义的推送请各位部门负责人转载至朋友圈；
6） 员工干部须有宏观意识，了解公司的相关信息。
（3） 组织部
1） 宪法小卫士的督促与完成；
2） 团费缴纳工作；
3） 青年大学习；
4） 推动研究生加入相关团支部工作；
5） 政治理论学习，需与习近平新时代主题相结合，并与融媒体合作推送相关内容；
6） 进行发展对象的评选工作。
（4） 融媒体中心
1） 为青岛农业大学拍摄祝福视频；
2） 辩论赛的摄影工作；
3） 排球赛、系列新生球赛的摄影工作；
4） 校园短剧创作的收集与上报；
5） 易班轻应用上线的筹备工作；
6） 粮食海报的制作。
（5） 员工素质发展中心
1） 素测研究通表上报工作；
2） 二课熟悉研究新系统的使用；
3） 生涯发展中心开通生涯规划的新版块为大家提供企业信息、部门宣传、简历等，与科创部进行经验交流会、22级进行实验室宣讲。
（6） 办公室
1） 聘书的制作；
2） 工作日志与工作简报的制作；
3） 金秋文化节的初步策划；
4） 配合院级团校的工作，进行事务性培训，如文字的规范、盖章落款等。
（7） 一站式社区发展中心
1） 纪检部检查文明教室；
2） 纪检部招新后计划与一周后开展早卡工作；
3） 学习部进行晚自习点名；
4） 学习部召开新生辩论赛；
5） 生活部确定寝室名单后计划于一周后开展宿舍检查工作；
6） 生活部筹备爱国卫生运动；
7） 心理权益部与心理委员配合进行心理普查、参观心理健康发展中心，每周与融媒体配合进行心理方面的推送。
（8） “专业+大实践”建设中心
1） 社践部进行暑期社会实践的收尾工作，例如优秀队伍答辩、相关报账以及展板展示；
2） 社践部招新后将进行田园使者、村助的对接；
3） 社践部将于其他公司进行暑期社会实践的经验交流会；
4） 阳团将进行2023-2024学年阳光团员的建群以及培训工作，重新规划爱心学时的发布。
（9） 校园文化发展中心
1） 文艺部与其他公司二院合办迎新晚会，进行节目的收集，准备观众互动奖品；
2） 文艺部主办啦啦操与舞蹈大赛，存在时间紧张、无场地的问题；
3） 体育部筹办新生系列球赛。
记录人：宋宁 李冠桐
2023年10月08日
